Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

NWOugh is een initiatief van bezorgde academici. NWOugh is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Voor alle vragen over privacy en voor het uitoefenen van uw rechten: privacy@NWOugh.nl.

2. Welke gegevens, waarom en op welke grond?

Ondertekenen van de agenda

Wij verwerken uw naam, institutionele e-mailadres, functie, instelling, vakgebied, uw keuze om wel of niet met naam te worden vermeld, en het tijdstip van uw toestemming. Doel: uw steun registreren, controleren dat handtekeningen echt zijn, het aantal ondertekenaars tonen en — alleen als u daarvoor kiest — uw naam, functie en instelling op de openbare lijst plaatsen. Uw e-mailadres wordt nooit gepubliceerd. Grondslag: uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).

Delen van uw ervaring

Wij verwerken uw antwoorden (zoals financieringsinstrument, jaar, loopbaanfase, uitkomst en tijdsbesteding), uw eventuele toelichting en, als u dat invult, uw e-mailadres. Doel: een onderbouwd, geaggregeerd beeld van het financieringssysteem opbouwen. Wij publiceren alleen totalen en, uitsluitend met uw toestemming, geanonimiseerde citaten. Inzendingen worden nooit automatisch gepubliceerd. Grondslag: uw toestemming.

Vermeld geen gegevens over uw gezondheid of andere bijzondere persoonsgegevens, en geen namen van anderen. Zulke gegevens verwijderen wij bij ontvangst.

Contactformulier

Wij verwerken uw e-mailadres, eventueel uw naam, en uw bericht om uw vraag te beantwoorden. Grondslag: uw toestemming.

Spambeveiliging en techniek

Onze spamcontrole draait in uw eigen browser en maakt geen gebruik van diensten van derden. Om misbruik te beperken wordt uw IP-adres alleen als onomkeerbare code gedurende maximaal één uur bewaard. Wij gebruiken een functionele cookie om uw taalkeuze te onthouden. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website.

3. Wie heeft toegang?

Alleen de redactie van NWOugh. Wij verkopen of delen uw gegevens niet met derden, en zeker niet met NWO. Onze hostingprovider verwerkt de gegevens in onze opdracht op servers binnen de Europese Unie.

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Niet-bevestigde handtekeningen: automatisch verwijderd na 7 dagen.
• Bevestigde handtekeningen: tot het einde van de campagne, of tot u uw handtekening intrekt.
• Ervaringen: tot het einde van de campagne en uiterlijk drie jaar na inzending. E-mailadressen voor vervolgvragen verwijderen wij zodra ze niet meer nodig zijn.
• Contactberichten: zolang nodig om uw vraag af te handelen, uiterlijk één jaar.

5. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van uw gegevens, en u kunt uw toestemming altijd intrekken, bijvoorbeeld om uw handtekening te laten verwijderen. Mail hiervoor naar privacy@NWOugh.nl; wij reageren binnen een maand. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.